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2008年04月11日
習慣化と形骸化
ホワイトボードを使い始めてそろそろ１月半立とうとしています。
ホワイトボードのおかげで次のようなメリットが生まれています。
・その日の予定が一目瞭然。
・直近のマイルストーンを記述することで目標が明確化する。
・その日の予定のうち、必須項目とオプション項目を切り分け可能となる。
一方で次のような課題が発生してしまいました。
１．今までのタスク管理との整合性。無理やりやろうとすると管理コストが増えてしまう。
２．マイルストーンが細かすぎて重要性が薄れる。
３．必須項目があまり必須化していない。
習慣化してきたことはうれしいことなのですが、一方であまり意味のない部分も増えてきてしまいました。
そこでお風呂につかりながら次のような前提の下に仕事を進めていくことを考えました。
１．と２．に対する改善案
・マイルストーンはいくつかのタスクで成り立っている。
・すべてのタスクが完了すると、マイルストーンは完了する。
・これまでのタスク管理表を改変して、マイルストーンに紐づくようにする。
・変わりにマイルストーンの単位をもう少し粒度を大きくする。（１－２週間単位）
３．に対する改善案
・週半ばに行っている定例会議を週初に持っていく。そこで週間予定および先週の実績を発表。
・実績ベースで遅れている場合、どのようにして解消するかもあわせて報告。
・あまり遅れが重なるようだと時間外勤務が増えるもしくは雇用先へクレーム。
・予実管理をもう少し見えるようにする。
最後の予実管理は私にとって一番の課題です。
メンバーに現在の状況を一目瞭然に見せれるようにしていきたいと思います。
投稿者 thatanaka : 2008年04月11日 00:28